Cargando...
 
Enviar candidatura ahora »

Título:  Asistente Ejecutivo

Fecha:  14-ene-2022
Ubicación: 

Madrid, España, España

Empresa:  00Q8-CEPSA QUIMICA,S.A.

Qué esperamos de ti:

 

Integrado/a en área Química, la persona incorporada será la encargada de proporcionar soporte y apoyo a la unidad y a la dirección, con el fin de que los procedimientos y operaciones del negocio avancen de forma eficiente.

 

Entre sus principales funciones se encuentran:

 

  • Maquetación de documentos y apoyo en la preparación de presentaciones corporativas, siendo apoyo en la preparación de diferentes tipos de documentación tanto de carácter interno como externo.
  • Gestiones en el Sistema SAP R/3: compras, liquidaciones de viajes y de tarjetas de crédito. Soporte al área financiera.
  • Convocatoria de reuniones y gestión de espacios tanto para reuniones internas como con clientes/proveedores.
  • Gestión de la correspondencia. Control y reparto de la correspondencia, recibida o enviada por la Unidad de Negocio.
  • Atención y filtro de llamadas telefónicas.
  • Elaboración y distribución eficiente de e-mails.
  • Gestión de archivo: registro permanentemente actualizado del archivo, así como de su inventario.
  • Coordinación, organización y liquidación de viajes, cumpliendo con el servicio de organización y coordinación, atendiendo a las necesidades que surjan.
  • Tareas administrativas generales de apoyo a la Unidad.

Qué estamos buscando:

  • Formación Profesional o Grado en Secretariado, Atención al Cliente, Asistente de Dirección o similar.
  • Experiencia de al menos 2 años como secretario/a o assistant.
  • Amplio conocimiento del manejo del paquete Office y experiencia en la organización y coordinación de viajes y eventos.
  • Indispensable nivel alto de inglés. Se valorará positivamente otros idiomas.

 

Localización: Madrid.

 

Cepsa vela por la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas basándose exclusivamente en sus capacidades para el desempeño de sus funciones.

Enviar candidatura ahora »