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Título:  Asistente Ejecutivo GASIB

Fecha:  15-ene-2022
Ubicación: 

Madrid, España, España

Empresa:  00Z2-GASIB Soc. Ibérica Gas

Qué esperamos de ti:

 

Integrado/a en GASIB Soc. Ibérica Gas, serás responsable de asistir a la Dirección efectuando labores de soporte y gestión administrativa, tratamiento y procesamiento de información, en ocasiones confidencial, llevando a cabo labores de transmisión y comunicaciones restringidas y/o ligadas al protocolo e imagen de la empresa.

 

Para ello, algunas de tus funciones principales serán:

  • Colaborar en la elaboración de informes y presentaciones de acuerdo a instrucciones recibidas.
  • Realizar las gestiones pertinentes en el Sistema: Compras (elaboración de cestas, pedidos, etc.). Liquidaciones de tarjetas de crédito (contabilización de los movimientos realizados con las tarjetas de crédito corporativas, etc.). Revisión, aceptación y seguimiento del pago de las facturas vinculadas a las áreas.
  • Gestionar las comunicaciones internas y externas del área y atender las comunicaciones telefónicas cuando sea necesario. Atender a las personas que visitan la empresa o nuevas incorporaciones.
  • Tratar y mantener el repositorio documental en su ámbito así como realizar las actividades que se precisen de digitalización, archivo, gestión administrativa, recepción, envío y distribución.
  • Coordinar y gestionar de manera conjunta las reuniones y la agenda de trabajo de las áreas que corresponda, reservando las salas necesarias y dando soporte en la conexión de las videoconferencias.
  • Participar en los eventos internos y externos del área.
  • Organizar todo lo referente a los desplazamientos, coordinando y procesando liquidaciones de gastos de los viajes de las personas identificadas en su área.
  • Realizar actividades y tareas encaminadas a prestar soporte administrativo y cualquier otra tarea asignada por su responsable, dentro de su ámbito de actuación.

 

 

 

 

 

Qué estamos buscando:

 

  • Titulación media o superior.
  • Inglés alto. Se valorará portugués.
  • Dominio de Microsoft Office (especialmente Word, Excel, Powerpoint y Outlook) y conocimiento de otras herramientas ofimáticas
  • Experiencia: Posee la formación requerida o experiencia práctica asimilable de al menos 2 años.

 

 

 

 

 

 

 

 

Localización: Madrid

 

 

 

 

 

Cepsa vela por la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas basándose exclusivamente en sus capacidades para el desempeño de sus funciones

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