Título:  Técnico/a Gestión y Transparencia (Fundación CEPSA)

Qué esperamos de ti: 

Integrado/a en el área de Fundación, serás responsable de gestionar el reporte interno y externo, y dar soporte en las acciones de organización, coordinación de la información, para cumplir con la necesidad de reporte al Protectorado de Fundaciones, al Patronato, a la Fundadora (Cepsa), a las comisiones delegadas de su Consejo de Administración y a los diferentes Grupos de Interés, garantizando la integridad de los procesos y contribuyendo en la vigilancia de su alineamiento con los objetivos de la estrategia y posicionamiento, tanto de Fundación Cepsa como de su Fundadora. Hacer seguimiento del presupuesto, velar por el cumplimiento del Plan de Actuación y analizar proyectos y acciones para proponer acciones de eficiencia.

Para ello, tus funciones principales serán: 

• Recopilar, comprobar y organizar la información para la elaboración de la documentación necesaria para dar cumplimiento a las obligaciones legales específicas requeridas. Protectorado Fundaciones del Ministerio de Cultura: Plan de Actuación Anual con carácter previo a cada ejercicio y Memoria anual del ejercicio, solicitudes de autocontratación, entre otros. Por la Agencia Tributaria: memorial anual. Fundadora: Informe de Gestión integrado en el nuevo marco de reporte ESG. Legalización de libros ante el Ministerio de Justicia.
• Recabar, revisar y organizar la información para los informes de gestión de actividad y económica para la Dirección de la Fundación, para el Patronato (Cuentas Anuales, y Plan de actuación) para el Comité de Dirección de la Fundadora y para las Comisiones Delegadas de su Consejo de Administración.
• Recopilar y estructurar la información económica, de gestión y de impacto en la sociedad, incorporada en el Sistema de Gestión de la Fundación por site/país y su documentación asociada, con el objeto de asegurar el cumplimiento de procesos y objetivos de la Fundación en materia de reporte y mejora continua.
• Analizar anualmente la eficiencia e impacto de las acciones desarrolladas en cada territorio.
• Recabar y organizar la información necesaria para la elaboración del presupuesto anual y realizar seguimiento conforme a los procesos, especialmente lo relativo a los convenios de colaboración y a la gestión de proveedores (PFI/RFPs) y procesos de pago, gestión de contratos y convenios. Gestión de donaciones y, en su caso subvenciones.
• Dar soporte en los procesos de auditoría externa de cuentas de la Fundación para cumplir con la legislación vigente y proponer, e auditoría interna de gestión. Ejecutar los controles establecidos por la Unidad de Cumplimiento.
• Dar soporte en la gestión de la obtención de certificaciones de terceros.
• Mantener actualizados los sistemas de gestión específicos para la actividad de la Fundación y dar soporte en la implantación de los sistemas de medición de impacto más adecuados para cada actividad o proyecto, colaborando en la búsqueda de alternativas.
• Gestionar de manera creativa las necesidades de los negocios y funciones de Cepsa de llevar a cabo proyectos de impacto en la sociedad.

Qué estamos buscando: 

• Titulación Universitaria de Económicas/Empresariales, Ciencias de la Información, Gestión y Administración Pública. Valorando posgrado en gestión de fundaciones.
• Nivel alto de inglés.
• Otros conocimientos necesarios: gestión de fundaciones corporativa, legislación española sobre fundaciones; económico-financieros y de auditoría y control.
• Experiencia: 1 año de experiencia en puesto relacionado la gestión de fundaciones y/o 2 años con el conocimiento de la empresa.

Localización: Torre Cepsa (Madrid).

Cepsa vela por la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas basándose exclusivamente en sus capacidades para el desempeño de sus funciones.