Título:  Soporte Administrativo (Certificado de discapacidad)

Qué esperamos de ti: 

Integrado/a en el área de Tecnología, Proyectos y Servicios (TPS), te responsabilizarás de apoyar el área de compras con la interlocución con las áreas de negocio solicitantes, unidades de soporte y los proveedores para registrar incidencias relacionadas con la administración de contratos y la gestión de proveedores, conforme a los procedimientos previstos para tratar cada caso y a las instrucciones del gestor de contratos, para lograr una mayor eficiencia en la ejecución de los contratos. 

Algunas de tus principales funciones serán: 

• Realizar la edición de pedidos conforme a las indicaciones del gestor del contrato: anular pedidos que ya no son necesarios, reclamar a los solicitantes la certificación de entregas de material/hojas de entrada de servicio pendientes en los pedidos realizados, registro de la entrega final/factura final en pedidos terminados, corregir fechas de entrega. 

• Hacer el registro y seguimiento de Incidencias y casos con la plataforma interna de soporte (apertura, explicaciones, etc) asociados a pedidos y/o facturas, así como el seguimiento de incidencias en pedidos (recepciones pendientes, reclamación de facturas pendientes o no contabilizadas, diferencias de importes, devoluciones, anulaciones…).

• Gestionar avales: administración del registro y baja de los avales requeridos en los contratos 

• Hacer seguimiento del estado de proveedores. Tratamiento posterior de solicitudes de pedidos pendientes a través de SAP. 

• Brindar atención a las consultas de proveedores sobre como trabajar con la plataforma interna de compras.

• Hacer solicitudes de alta/modificación de los contratos en controlar, así como el seguimiento de incidencias relacionadas. 

• Gestionar bloqueos de proveedores y seguimiento de alta de nuevos proveedores.

• Tramitar la firma de documentos: solicitudes de autorización de subcontratación, contratos, cartas conforme a los procedimientos establecidos 

Qué estamos buscando:  

• Estudios relacionados con la rama administrativa.  

• Se valorará experiencia de más de un año en atención al cliente y/o gestión de compras. 

• Deseable conocimientos en herramientas de compras (SAP MM/ Ariba) 

Localización: Madrid, Torre Moeve 

Moeve vela siempre por la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas basándose exclusivamente en sus capacidades para el desempeño de sus funciones y en la no discriminación por razón de orientación e identidad sexual, expresión de género o características sexuales, así como respecto de las demás dimensiones de la diversidad.